檔案分類的細化,信息量與數(shù)量越來越大,檔案館越來越多,并且大中型的公司也建立了自己的檔案存儲點。如何讓檔案資料長時間完好保存甚至是*保存呢?
我們都知道檔案是一種的資源。具有原始性、*性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高。然而紙質(zhì)的媒介容易生蟲,發(fā)霉(霉變),泛黃,導致檔案保存不完整。導致這些問題的關鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發(fā)的情況之外,應用檔案館溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存,甚至有可能*保存。
很多檔案館的管理人員早早意識到了這些問題的存在,但大多數(shù)的情況還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤,并且不能實現(xiàn)24小時的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。
以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標,并結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向,無錫斯洛森適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。斯洛森的檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)對檔案館的溫濕度度進行監(jiān)測,同時具有對溫濕度進行控制調(diào)節(jié)。通過分布于館內(nèi)溫濕度變送器來采集現(xiàn)場溫濕度數(shù)值,并通過智能儀表和數(shù)據(jù)采集器等將現(xiàn)場傳感器信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號,并上傳到計算機上,通過配套的軟件來完成數(shù)據(jù)分析與管理。
檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況,以確保檔案庫房內(nèi)保持科學合理的溫濕度范圍,以有利于檔案資料的長期、完好保存,以發(fā)揮檔案資料的zui大作用。
現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段,有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里,將有更多的檔案館進行智能化升級,同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化,這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
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