隨著檔案數(shù)量的不斷增多,檔案利用率也不斷提高,延長(zhǎng)檔案的使用壽命顯得越來(lái)越突出。在檔案的保管保護(hù)中,庫(kù)房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真,而且會(huì)加速一切不利因素對(duì)檔案的制成材料的破壞。可見(jiàn)在現(xiàn)代化檔案館中溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用就變得十分重要。
根據(jù)國(guó)家對(duì)檔案管理的規(guī)定,紙質(zhì)檔案庫(kù)房的溫濕度在不同季節(jié)有不同的要求。適宜的環(huán)境溫濕度可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命。環(huán)境溫濕度可以對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生直接影響,主要通過(guò)影響紙的平衡水分的變化來(lái)體現(xiàn),不適宜的環(huán)境溫濕度,不利于保持紙的*機(jī)械強(qiáng)度。紙的含水量過(guò)低,紙就會(huì)變得干燥發(fā)脆,若過(guò)高又會(huì)使紙張膨脹變形。據(jù)測(cè)定,溫度在0—20℃的范圍內(nèi),紙張的機(jī)械強(qiáng)度無(wú)明顯變化;25℃時(shí),紙張則要發(fā)生降解,影響其機(jī)械強(qiáng)度。同時(shí),高溫潮濕還利于危害檔案的生物生長(zhǎng)和繁殖,zui終造成檔案材料的損壞。因此,庫(kù)房溫度在24℃以下,相對(duì)濕度在60%以下,對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)有利,而庫(kù)房?jī)?nèi)生蟲、長(zhǎng)霉的可能性極小。
以建設(shè)自動(dòng)化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo),并結(jié)合我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向,無(wú)錫斯洛森適時(shí)地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。斯洛森的檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)對(duì)檔案館的溫濕度度進(jìn)行監(jiān)測(cè),同時(shí)具有對(duì)溫濕度進(jìn)行控制調(diào)節(jié)。通過(guò)分布于館內(nèi)溫濕度變送器來(lái)采集現(xiàn)場(chǎng)溫濕度數(shù)值,并通過(guò)智能儀表和數(shù)據(jù)采集器等將現(xiàn)場(chǎng)傳感器信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào),并上傳到計(jì)算機(jī)上,通過(guò)配套的軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)分析與管理。
檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)的目的是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度情況,以確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍,以有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存,以發(fā)揮檔案資料的zui大作用。