第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)將于2009年10月17日至21日在重慶市舉行。展示會(huì)組委會(huì)熱誠歡迎來自全國各地的朋友們參加本屆展示會(huì)，我們將竭誠為各位與會(huì)代表做好服務(wù)和接待工作。

為保證展示會(huì)的順利進(jìn)行，現(xiàn)將展示會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、展示會(huì)報(bào)到注冊(cè)

展示會(huì)從10月17日上午8時(shí)開始報(bào)到注冊(cè)，10月18日24：00結(jié)束報(bào)到注冊(cè)。

報(bào)到注冊(cè)地點(diǎn)：重慶南方君臨酒店（重慶市高新區(qū)科園四路267號(hào)），展廳設(shè)在重慶展覽中心（重慶市高新區(qū)科園四路269號(hào)）。

本次會(huì)議不接站，與會(huì)代表抵達(dá)重慶后，機(jī)場←→展覽中心、火車站←→展覽中心、重慶港←→展覽中心、長途汽車站←→展覽中心的乘車路線（見附件1）。

二、自帶車輛行車路線（見附件4）

注：運(yùn)送展品的貨車需經(jīng)過市區(qū)的參展企業(yè)須于9月25日前將車輛行駛證復(fù)印件及附件3傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會(huì)組委會(huì)，以便統(tǒng)一辦理展示會(huì)專用車登記及發(fā)放臨時(shí)通行證等事項(xiàng)。

三、展品托運(yùn)的辦法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)（見附件5）。

四、廣告發(fā)布

本次展示會(huì)可在展廳重慶展覽中心會(huì)場內(nèi)外、主會(huì)場重慶南方君臨酒店室外空地、分會(huì)場重慶富麗酒店室外空地等地方和《第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)會(huì)務(wù)指南》、《第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)參展產(chǎn)品目錄及企業(yè)名錄》等會(huì)議刊物上發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位，請(qǐng)于9月25日以前將廣告樣稿、發(fā)布廣告的回執(zhí)（見附件6）采用特快專遞的方式郵寄到展示會(huì)組委會(huì)，或直接派人到組委會(huì)洽談協(xié)商落實(shí)。廣告樣稿電子文檔發(fā)至電子郵箱：tjzb@mail.cqdjw.cn。同時(shí)將發(fā)布廣告所需費(fèi)用匯至展示會(huì)專用賬戶。未按時(shí)付款的廣告，組委會(huì)對(duì)廣告位不予保留。

五、會(huì)外代表駐地

為方便會(huì)外代表參觀展示會(huì)，展示會(huì)組委會(huì)為會(huì)外代表推薦在重慶展覽中心附近的幾家賓館、賓館地址、參考價(jià)格等信息（見附件7），有需要者可提前與需入住的賓館電話預(yù)定。

六、布展

展示會(huì)布展時(shí)間為2009年10月17日-18日每天的8:30～18:00。在18：00以后還需要進(jìn)館布展的單位，可以在使用當(dāng)日16:00以前到現(xiàn)場服務(wù)臺(tái)辦理加班申請(qǐng)，費(fèi)用自理。

在展期內(nèi)有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，需在9月25日以前將展位特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（見附件8）傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會(huì)組委會(huì)。

需要特裝施工的參展單位，請(qǐng)于9月25日以前將特裝展位設(shè)計(jì)圖紙、使用材料和用電負(fù)荷等相關(guān)資料以及特殊裝修申請(qǐng)表（見附件9）傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會(huì)組委會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后憑重慶展覽中心簽發(fā)的施工許可證方可進(jìn)館施工，并在施工前交納1000元/企業(yè)的特裝衛(wèi)生清除押金，待展示會(huì)結(jié)束、特裝材料清除完畢經(jīng)重慶展覽中心確認(rèn)后退還。

A廳特展展位與相鄰展位的隔板限高4.5米，在2.5米高度以下可用滿板隔開；超過2.5米的部份應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu)，以免影響相鄰展位的展出。A、B、C、D、F廳標(biāo)準(zhǔn)展位隔板限高3.5米，超過2.5米的部份應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu)，E廳標(biāo)準(zhǔn)展位隔板限高2.5米（均包括展位內(nèi)裝飾物、公司標(biāo)識(shí)）。

七、展示

本屆展示會(huì)10月19日～21日展示，展期內(nèi)請(qǐng)各參展單位務(wù)必?cái)y帶工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）備查。展覽館中午不閉館。

展會(huì)期間，各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會(huì)組委會(huì)和重慶展覽中心的各項(xiàng)規(guī)定，布展須知（見附件10）。

本屆展示會(huì)將和重慶市工商、城管部門密切配合，嚴(yán)禁在展館院內(nèi)擅自擺放與第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)相關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行展示或銷售，違者將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

八、撤館及疏散

本屆展示會(huì)10月21日下午15:00-21:00時(shí)撤館。為維護(hù)展廳秩序，各參展單位一律不得提前撤館，請(qǐng)預(yù)訂返程票時(shí)注意撤館時(shí)間。10月21日晚開始疏散，至22日中午12時(shí)之前疏散完畢。

九、展示會(huì)賬戶

開戶單位：重慶市教育信息技術(shù)與裝備中心
開 戶 行：重慶銀行建新北路支行
賬 號(hào)：2601 0104 0012 891

十、聯(lián)系方式

展示會(huì)組委會(huì)辦公室設(shè)在重慶市教育信息技術(shù)與裝備中心
地址：重慶市江北區(qū)紅石路7號(hào)
郵編：400020
電話：023-67512987（傳真）
電子郵箱：tjzb@mail.cqdjw.cn

各業(yè)務(wù)組聯(lián)系人：

1、會(huì)務(wù)組：溫曉燕（023-67512987 13983269982）
2、展覽組：段渝毅（023-67512987 13908304357）
3、交通組：謝達(dá)榮（023-67516454 13808380832）
4、廣告組: 田榮康（023-67513744 13908398570）
5、安保組：王再榮（023-67516454 13272911867）
6、財(cái)務(wù)組：曹 玲（023-63871509 13983883838）
7、展會(huì)書記：余躍 13908306632 郵箱：cqyy@yahoo.cn　139006632@qq.com
票務(wù)及考察聯(lián)系單位：重慶寶中國際旅行社有限公司
聯(lián)系方式： 胡然 023-63853207 15896012898
組委會(huì)特別推薦特裝搭建商：重慶展覽中心有限公司
聯(lián)系方式： 胡偉 023-68633524 13983057871
組委會(huì)辦公室聯(lián)系方式： 趙雪彬 023-67516454

附件：
1. 乘車路線
2. 會(huì)場位置示意圖
4. 貨車行車路線
5. 展品運(yùn)輸指南
6. 廣告回執(zhí)、廣告介紹
7. 會(huì)外代表賓館介紹
8. 特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)申請(qǐng)表
9. 特殊裝修申請(qǐng)表
10. 布展須知
第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)組委會(huì)
二〇〇九年十月十八日