樣本庫信息化管理的核心要素是利用信息化管理手段，將樣本資源轉(zhuǎn)化為生物學(xué)信息的過程。樣本庫的核心建設(shè)是信息化管理樣本庫的工作流程，讓能夠正確掌握和使用樣本庫信息化管理系統(tǒng)軟件的專業(yè)人員，來管理樣本庫工作流程中流動和流通。
生物醫(yī)療領(lǐng)域的實驗室管理平臺急需一個兼具靈活性和高度擴展的 LIMS管理系統(tǒng)，生物樣本管理涵蓋樣本采集前準備、樣本采集、樣本處理、樣本儲存、樣本轉(zhuǎn)運等過程。利用盛元廣通智能化、科學(xué)化、專業(yè)化的lims管理系統(tǒng)，可以保證樣本的全生命周期管理、檢測質(zhì)量、人員權(quán)限控制及業(yè)務(wù)流程的高效管理。我們在樣本質(zhì)控信息方面優(yōu)化了質(zhì)控記錄的存儲形式，明顯提高系統(tǒng)的執(zhí)行效率。
1、創(chuàng)建空間
各單位可根據(jù)自身研究與學(xué)科建設(shè)需要制定收集樣本的種類，建立電子化數(shù)據(jù)庫及用戶友好型閱讀與輸入界面，有效實現(xiàn)標本與數(shù)據(jù)信息要編號管理。
2、樣本查詢
標本與數(shù)據(jù)信息要編號管理，所有入庫樣本均規(guī)范數(shù)據(jù)配置等，其中樣本管理包含樣本采集、樣本檢測、異常樣本管理、樣本統(tǒng)計查詢4類功能。
3、添加樣本
樣本標簽中所有樣本信息（樣本編號、樣本編碼、試驗編碼、采樣時間點、樣本類型）并粘貼樣本采集條碼，可以通過電子掃描技術(shù)快速管理樣本。
4、樣本信息--掃碼入庫
機構(gòu)及其人員獲取生物樣本，應(yīng)當(dāng)準確、完整、真實記錄生物樣本的背景信息，按照盡可能高的標準對生物樣本進行預(yù)處理及后續(xù)存儲管理，利用RFID射頻技術(shù)掃描樣本條形碼或二維碼入庫，并完好保存每批次生物樣本的相關(guān)質(zhì)量控制管理文件。
5、樣本出庫
生物樣本庫的功能分區(qū)需要根據(jù)自身特點進行規(guī)劃，如樣本接收區(qū)、樣本前處理區(qū)、樣本儲存區(qū)、樣本質(zhì)量檢測區(qū)、樣本庫監(jiān)控室、資料室等等，原則上應(yīng)滿足需求、復(fù)核標準、具有足夠的便利性。
6、樣本出庫審核
所有樣本入庫時即建立明確的臺賬，使用人需明確填寫申請樣本的類型、部位和數(shù)量提交審核，主管樣本人員審核通過后，經(jīng)電子檔案獲取樣本庫采集條碼定位目標樣本，快速找出自己需要的樣本。
7、樣本留樣--掃碼留樣
系統(tǒng)自動生成樣品編號，并生成二維碼或者條形碼，樣本交接只需掃碼即可建立臺賬進行管理。
8、樣本庫存--掃碼入庫
申請審批同意:入庫需經(jīng)科主任同意，倫理審查委員會、生物樣本庫管理辦公室同意方可辦理入庫流程。
留樣記錄應(yīng)包括:樣本編號、樣本編碼、試驗編碼、采樣時間點、樣本類型、
9、樣本處置--掃碼處置
生物樣本庫工作人員會根據(jù)申請者所申請的樣本類型和數(shù)量來提前查詢樣本數(shù)量、位置等信息。系統(tǒng)做自動判斷，通過掃碼查找樣品，確認接收，樣本過期處理掃碼即可處理作廢。
10、樣本歸還--掃碼歸還
樣本管理采取誰領(lǐng)用，誰歸還的原則管理，取樣人需向樣本主管提供樣本的批號、型號、數(shù)量，對于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用的樣本的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統(tǒng)兩種方式來實現(xiàn)。
