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       應(yīng)依據(jù)實(shí)際的人員資質(zhì)、崗位及職責(zé)，分配并控制每個(gè)人員使用電子記錄與數(shù)據(jù)的功能范圍及操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)人員身份和權(quán)限管理的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化，確保系統(tǒng)使用規(guī)范和安全。

操作權(quán)限與用戶登錄管理，至少包括：

1.建立操作與系統(tǒng)管理的不同權(quán)限；

2.具備用戶權(quán)限設(shè)置與分配功能，能夠?qū)?quán)限修改進(jìn)行查詢。

       企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)和設(shè)備上對不同操作人員的權(quán)限進(jìn)行定義和管理，確保操作人員完成適當(dāng)培訓(xùn)，工作能力滿足項(xiàng)目要求，并對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)記錄，從而保證數(shù)據(jù)的原始性及可追溯性。“已生成的電子檢驗(yàn)記錄應(yīng)可進(jìn)行查閱和導(dǎo)出，且只有經(jīng)人員允許查閱和導(dǎo)出，并確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整和可追溯。

        優(yōu)納特樣品管理系統(tǒng)能做到多角色管理、密碼訪問、操作可追溯，讓每一步操作都有跡可循，充分保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全，記錄動態(tài)、完整的數(shù)據(jù)生命周期，更合規(guī)《疫苗生產(chǎn)檢驗(yàn)電子化記錄技術(shù)指南（試行）》8.1.3 電子數(shù)據(jù)的采集/輸入，無論是人工錄入還是自動數(shù)據(jù)采集，包括二次處理后的電子記錄，均應(yīng)該保證正確、及時(shí)地采集或記錄數(shù)據(jù)。系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)應(yīng)該以不易被篡改、丟失或修改的格式保存至存儲器中。

        數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、采集、處理、使用、審核、檢索、備份、歸檔等綜合記錄為數(shù)據(jù)的完整生命周期，應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)間同步性、標(biāo)準(zhǔn)一致性。

        在數(shù)字化發(fā)展良好的實(shí)驗(yàn)室中，如果可以采集電子化數(shù)據(jù)，應(yīng)優(yōu)先采取電子化的動態(tài)的數(shù)據(jù)存儲，避免人工的、靜態(tài)的數(shù)據(jù)存儲。