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01、如何在自動化技術(shù)下做好庫存管理,保證帳實(shí)一致?
1、帳實(shí)一致分兩個方面
ERP和WMS系統(tǒng)的庫存賬面一致,達(dá)到這個目的,zui關(guān)鍵的是確保接口數(shù)據(jù)傳遞的實(shí)時性;無論是ERP下傳的數(shù)據(jù)或WMS上傳的數(shù)據(jù);都能通過一個確當(dāng)?shù)臋C(jī)制,實(shí)時的傳遞,降低兩面賬面不符的概率;
需要確定好同步機(jī)制,常見的機(jī)制是:
入庫時:ERP 入庫單傳入給WMS時,就計(jì)入庫存,WMS實(shí)時得到入庫數(shù)據(jù)后,也立刻計(jì)入庫存
出庫時:ERP 出庫單傳入給WMS時,就將出庫的數(shù)量預(yù)扣,WMS實(shí)時獲取出庫單后,也做相應(yīng)的預(yù)扣,當(dāng)出庫完畢時,將出庫數(shù)量反饋給ERP(整單完成反饋,或單個作業(yè)完成就反饋); 這樣做的目的是,任何時刻,查詢兩面庫存的可用量都能保持一致(取決于接口的同步機(jī)制,如果zui遲延時1秒,那么理論上很少會不一致);
提供良好的預(yù)警機(jī)制,比如每日固定時間自動提醒兩邊庫存賬面情況;或者固定時刻生成每日的差異的報(bào)表;用以考核ERP和WMS系統(tǒng)的融合的是否“天衣無縫”;WU
差異報(bào)表的格式:
物料編號 物料名稱 ERP庫存 WMS庫存 庫存差異
分三種情況:
ERP有,WMS無;
ERP無,WMS有;
ERP和WMS都有,但是庫存量不一致;
當(dāng)真的發(fā)生異常時,很可能是軟件系統(tǒng)漏洞造成,需要雙方完善各自的系統(tǒng);
2.實(shí)物一致性的檢查
在確保ERP和WMS賬面庫存保持一致的情況下,我們需要考慮WMS賬面和實(shí)物的差異;
對物料進(jìn)行盤點(diǎn),主要分明盤和暗盤兩種模式;對于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的差異形成差異記錄;差異除了數(shù)量的差異,還有物料,批次等其他差異;這些差異都需要記錄;
記錄的差異數(shù)據(jù),需要通過在WMS系統(tǒng)的詳細(xì)日志里找出問題所在,有設(shè)備問題,有人為操作問題,甚至有軟件自身隱藏的漏洞;
盤點(diǎn)的選擇,總的原則是“任意”;可以按照任何想到的原則進(jìn)行庫存選擇;不過常見的是,動銷盤點(diǎn)(發(fā)生變化的庫存),出庫頻次高的盤點(diǎn),貴重品盤點(diǎn),隨機(jī)抽盤等;
對于立體庫盤點(diǎn),在有條件的情況下,還是建議能夠先做一下貨位實(shí)物校隊(duì)檢查;即通過打印出貨位上的庫存托盤分布圖,在關(guān)閉堆垛機(jī)后,人為檢查立體庫貨位的實(shí)物分布是否和系統(tǒng)記載的不一致;如果發(fā)生不一致,通過WMS的詳細(xì)日志,查詢出那些不符的貨位上什么時刻發(fā)生差異的;
為了提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,尤其是暗盤,我們可以分多次盤點(diǎn)信息記錄;這樣能夠更的得到差異信息,當(dāng)然這個做法不太適合立體庫;因?yàn)檫@個需要設(shè)備動作,陳本較高;
盤點(diǎn)的時候,對于高頻率的發(fā)貨運(yùn)作,鎖定庫存是不合適的,所以盤點(diǎn)時,可以不鎖住庫存,保證發(fā)貨不受影響;系i統(tǒng)記錄差異時,會以盤點(diǎn)時候的庫存作為參考依據(jù);
02、自動物流應(yīng)用系統(tǒng)如何設(shè)置盤點(diǎn)邏輯
盤點(diǎn)分兩類 (邏輯方式和物理方式)
1.物料運(yùn)作屬性的盤點(diǎn)(邏輯方式)
ABC分類盤點(diǎn)(就是發(fā)貨頻率高的盤點(diǎn)),考慮發(fā)貨頻率高的品種,作業(yè)出錯的頻率也相對較高;
貴重品盤點(diǎn),根據(jù)價(jià)值的大小來設(shè)計(jì)盤點(diǎn)的頻率;
循環(huán)盤點(diǎn),對于已經(jīng)盤點(diǎn)的庫存做記錄,有限盤點(diǎn)zui久未盤點(diǎn)的庫存,確保經(jīng)過多次盤點(diǎn)后,每個庫存都能兼顧到;
隨即抽盤,就是通過隨即盤點(diǎn)的方式來盤點(diǎn);
2.貨架貨位的屬性盤點(diǎn)(物理方式)
按照區(qū)域樓層盤點(diǎn),確保每一個角落都能盤點(diǎn)到,而且也便于人工分工操作;
堆垛機(jī)按巷道盤點(diǎn),集中盤點(diǎn)1個巷道,將該巷道的貨物全部轉(zhuǎn)移到其他巷道,這樣出現(xiàn)貨物不符的問題就能發(fā)現(xiàn);
堆垛機(jī)的分布核對盤點(diǎn),僅僅按照庫存的賬面分布圖和實(shí)物對照盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不通過堆垛機(jī)運(yùn)作的快速粗盤;
03、如何控制自動分揀系統(tǒng)人工作業(yè)部分的操作誤差,減少庫存差異。
1.對不同作業(yè),規(guī)范操作步驟,不允許操作走“捷徑”,對于不按照制度執(zhí)行的操作,要有相應(yīng)的懲罰制度;
2.盡力通過自動化設(shè)備簡化操作,常見的通過:RF,顯示屏,DPS等設(shè)備進(jìn)行輔助操作;
3.對于有多種操作方式可能性的地方,可以幾種方法都測試幾天,看看效果,以性價(jià)比(操作效率/誤差率)權(quán)衡那種更合理;
04、自動物流如何實(shí)現(xiàn)倉儲操作全過程的可追溯性、*先出,批次管理。
1.可追溯性的實(shí)現(xiàn)一般都是通過條碼跟蹤實(shí)現(xiàn),條碼既可以用普通的一維或2維條碼,也可以用可寫入數(shù)據(jù)的RFID作為離線數(shù)據(jù)跟蹤;
2.可追溯性往往和操作的便利性和陳本有矛盾的地方,這就需要做性價(jià)比的權(quán)衡;
3.*先出是一個基本的倉儲作業(yè)原則,在實(shí)現(xiàn)這個原則的時候,需要兼顧效率異常;所以:
入庫的時候需要考慮出庫的便利,對于堆垛機(jī),一般需要盡力均勻分配,保證出庫的時候,能夠讓多臺堆垛機(jī)同時作業(yè),提率;
對于原材料或半成品,如果沒有嚴(yán)格的*先出的要求,可實(shí)現(xiàn)某個時間段的*先出,比如同一天入庫的,出庫的時候可以按zui率位置的庫存出庫;
4.批次管理常見的分為 管理批次 和 生產(chǎn)批次;
管理批次,主要用于物料的管理,使物料的管理更為細(xì)致和;
生產(chǎn)批次,主要用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,用于跟蹤,可追溯性的實(shí)現(xiàn),質(zhì)量的管理。
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