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一、信息技術(shù)的本質(zhì)
1、計(jì)算機(jī)的核心功能
信息化迅速的繁榮如同一棵繁茂的大樹起源于一粒種子,現(xiàn)代信息技術(shù)革命始于計(jì)算機(jī)的發(fā)明,研究計(jì)算機(jī)的本質(zhì)則有助于認(rèn)識(shí)信息化繁榮的成長(zhǎng)基因。
計(jì)算機(jī)科學(xué)家們是這樣描述計(jì)算機(jī)的功能的:
(1)計(jì)算機(jī)的功能是運(yùn)行程序;
(2)程序是事先存于計(jì)算機(jī)中用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編寫的運(yùn)作流程。
之所以選擇計(jì)算機(jī)科學(xué)家們的描述,是因?yàn)檫@種描述更抽象、更接近計(jì)算機(jī)的本質(zhì),盡管計(jì)算機(jī)誕生六十年來(lái)技術(shù)有著飛躍發(fā)展,性能有著百萬(wàn)倍的提高,但是計(jì)算機(jī)的基本功能模式卻沒(méi)有變化,計(jì)算機(jī)發(fā)展的無(wú)限力量正是存在于這種簡(jiǎn)單的不變的功能模式之中。
2、程序即智慧
計(jì)算機(jī)是執(zhí)行程序的工具,程序是計(jì)算機(jī)的靈魂。程序是一連串計(jì)算機(jī)要執(zhí)行的指令,程序人員將需要交由計(jì)算機(jī)完成的任務(wù)逐條編寫出來(lái)存于計(jì)算機(jī)中即成為程序。程序的設(shè)計(jì)是非常的事情,任何錯(cuò)誤都會(huì)帶來(lái)意想不到的結(jié)果,有效的程序是一種智慧,是智力勞動(dòng)的結(jié)晶,從這個(gè)意義上講計(jì)算機(jī)是運(yùn)行智慧的工具。
3、存貯程序即存貯智慧
計(jì)算機(jī)執(zhí)行的程序預(yù)先存放在計(jì)算機(jī)中是美國(guó)數(shù)學(xué)家馮?諾依曼的偉大發(fā)明。存貯程序能夠極大提高計(jì)算機(jī)的效率,今天的通用的計(jì)算機(jī)都屬于馮?諾依曼式的計(jì)算機(jī)。
存儲(chǔ)程序不僅能夠提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率,更重要的是能夠提供一種新型的智慧存儲(chǔ)的辦法,這種辦法給知識(shí)與智慧的存儲(chǔ)帶來(lái)了極大的方便性,而且便于計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行這種智慧。存儲(chǔ)程序不但成為人類知識(shí)與智慧積累的工具,還是人類知識(shí)智慧應(yīng)用執(zhí)行的工具。
4、計(jì)算機(jī)與自動(dòng)化
計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)智慧與執(zhí)行智慧的功能使之成為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的有力武器。計(jì)算機(jī)發(fā)明之前各種自動(dòng)化裝置都是專門設(shè)計(jì)的,自動(dòng)控制手段五花八門,有自動(dòng)機(jī)械裝置,有專門設(shè)計(jì)的電路,有使用射流技術(shù)等等。這些自動(dòng)化方法設(shè)計(jì)異常復(fù)雜、難以修改,只能應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)單的控制過(guò)程。計(jì)算機(jī)不僅淘汰了這些技術(shù),而且將自動(dòng)化控制的能力迅速提升到一個(gè)過(guò)去無(wú)法想象的新水平。大學(xué)里計(jì)算機(jī)專業(yè)淘汰了自動(dòng)控制專業(yè),自動(dòng)化設(shè)計(jì)已成為規(guī)范的程序設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)成為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化得心應(yīng)手的工具。
計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的另一大優(yōu)點(diǎn)是程序可以移植,程序的移植就是智慧的移植,廉價(jià)的程序移植成為智能推廣的有力工具。
5、新一代知識(shí)工具
信息技術(shù)的自動(dòng)化處理能力、存儲(chǔ)能力及通信能力使之成為劃時(shí)代的知識(shí)工具。
管理大師德魯克認(rèn)為人類歷*有四次信息革命。*次信息革命是文字的發(fā)明,距今已有五、六千年。第二次是書和紙的發(fā)明距今也有二、三千年,書的發(fā)明對(duì)知識(shí)與文化的流傳起到了重大的作用,第三次信息革命是印刷術(shù)的廣泛應(yīng)用,大大加快知識(shí)的交流與擴(kuò)散的效率,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展帶來(lái)巨大的推動(dòng),直至今天印刷品仍在信息與知識(shí)交流中扮演極其重要的角色,電腦的出現(xiàn)非但沒(méi)有減少印刷品的數(shù)量,反而帶來(lái)了印刷品的劇增,第四次信息革命是性電腦與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,它帶來(lái)經(jīng)濟(jì)化的繁榮。
怎樣理解第四次信息革命的貢獻(xiàn)?大多數(shù)人是從提升信息溝通的效率,降低成本,促進(jìn)共享的角度來(lái)認(rèn)識(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)的,雖然信息技術(shù)可以更快、更促進(jìn)信息溝通,但是傳統(tǒng)的報(bào)刊、、電視、廣播也能夠很到位做到這一點(diǎn)。第四次信息革命本質(zhì)的跨越是具有自動(dòng)化執(zhí)行的能力,創(chuàng)造出可執(zhí)行的知識(shí)與智慧的存貯方式,提高了知識(shí)與智慧的積累效率與執(zhí)行效率。
6、信息技術(shù)的局限
信息技術(shù)的巨大潛力來(lái)自于計(jì)算機(jī)的核心功能,其應(yīng)用的局限也來(lái)自于計(jì)算機(jī)核心功能。計(jì)算機(jī)的局限來(lái)自程序的描述能力,只有通過(guò)程序能交待得十分清楚的任務(wù)計(jì)算機(jī)才能勝任,程序描述能力的范圍就是計(jì)算機(jī)能力的邊界。
程序是計(jì)算機(jī)所能理解的語(yǔ)言,是一種符號(hào)系統(tǒng),遺憾的是并非所有知識(shí)與智慧都是可以用符號(hào)系統(tǒng)來(lái)清楚表達(dá)的。人類太多的智慧與感悟往往只能意會(huì)不能言傳。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)與執(zhí)行的智慧只是人類智慧中的一小部分,只是形式邏輯推理語(yǔ)言能表述的那一部分,計(jì)算機(jī)尚無(wú)法實(shí)現(xiàn)人類的全部智慧。
不能用形式邏輯語(yǔ)言表述的知識(shí)與智慧很多,例如審美觀、直覺(jué)、創(chuàng)新力、幽默感、情感、全局觀…這些知識(shí)與智慧即便課堂傳授起來(lái)都很困難,就不要指望計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)了。由此可知為什么計(jì)算機(jī)在高層決策上鮮有貢獻(xiàn),而在基層操作效率的提升上卻大有作為,因?yàn)闆Q策依賴的是智慧,而基層操作應(yīng)用的是規(guī)范的形式邏輯推理智慧。
7、智慧積累機(jī)制決定社會(huì)發(fā)展的速度
簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)功能何以引來(lái)如此規(guī)模宏大的信息社會(huì)浪潮?zui本質(zhì)的原因是計(jì)算機(jī)是存貯智慧、自動(dòng)執(zhí)行智慧的zui有效工具,信息技術(shù)的這一功能大大提高了知識(shí)與智慧的積累與利用的效率。
社會(huì)發(fā)展中積累機(jī)制的有效性遠(yuǎn)比增長(zhǎng)的幅度更重要,狗熊掰苞米的發(fā)展模式不能積累社會(huì)知識(shí)財(cái)富,有效的知識(shí)積累機(jī)制才是發(fā)展的加速器。信息技術(shù)在促進(jìn)知識(shí)與智慧的積累,自動(dòng)化在節(jié)約人們的時(shí)間與精力,在進(jìn)一步促進(jìn)更多的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)的智慧存貯能力與自動(dòng)執(zhí)行能力構(gòu)成了應(yīng)用發(fā)展良性循環(huán)的基因,社會(huì)則因知識(shí)與智慧的積累能力提升而發(fā)展得越來(lái)越快。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)積累機(jī)制
1、知識(shí)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的主要力量
二十世紀(jì)后半葉,許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家投身到知識(shí)經(jīng)濟(jì)的研究,這些研究深刻揭示出知識(shí)對(duì)推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展起到的核心作用。人們看到,在經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)幾十年之后,面對(duì)著材料、能源和環(huán)境的匱乏的壓力,更聰明、更智慧、更節(jié)約是*出路。市場(chǎng)亦發(fā)生著重大變化,單純依賴于物質(zhì)消費(fèi)的市場(chǎng)已逐漸飽和,產(chǎn)品的附加值越來(lái)越依賴于知識(shí)、智慧與創(chuàng)意。知識(shí)、智慧與創(chuàng)意已成為市場(chǎng)價(jià)值的主要來(lái)源。
中國(guó)是一個(gè)人均資源十分缺乏的國(guó)家,粗放型經(jīng)濟(jì)使中國(guó)付出了巨大的環(huán)境代價(jià),中國(guó)已成為第二大能源消費(fèi)國(guó),發(fā)達(dá)地區(qū)的土地資源、淡水資源已極度緊缺,如果不能迅速轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將難以為繼,嚴(yán)酷的形勢(shì)迫使人們從知識(shí)經(jīng)濟(jì)中來(lái)尋找發(fā)展的出路。
對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)認(rèn)識(shí)的差距決定著一國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。日本、瑞士、以色列都是典型的自然資源缺乏的國(guó)家,都因重視科技、教育而建立起發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì),相反,資源豐富的國(guó)家如中東石油國(guó)家,石油之外的生產(chǎn)力反而止步不前。惡劣的資源環(huán)境激勵(lì)著人們的智慧,富裕的資源環(huán)境反而抑制對(duì)知識(shí)與智慧的關(guān)注,豐富的石油資源也在減緩著俄羅斯經(jīng)濟(jì)改革的步伐。
與自然資源相比,知識(shí)資源zui大的優(yōu)點(diǎn)是非消耗性,自然資源會(huì)越用越少,知識(shí)資源非但不會(huì)因使用而減少,反而會(huì)在應(yīng)用中不斷發(fā)展、完善與更新。良好的知識(shí)積累機(jī)制會(huì)使知識(shí)資源不斷增加成為加速發(fā)展的因素,知識(shí)資源的積累效率是造成發(fā)達(dá)國(guó)家與欠發(fā)達(dá)國(guó)家差距的主要原因。
2、知識(shí)積累機(jī)制對(duì)生產(chǎn)力發(fā)展的重大影響
管理科學(xué)的創(chuàng)始人泰勒有一句名言:千百萬(wàn)人用笨拙的方式生產(chǎn)是社會(huì)的zui大浪費(fèi)。人類社會(huì)今天的繁榮來(lái)自有效積累前人的知識(shí)與智慧,沒(méi)有這種有效的知識(shí)承傳,后人只能事事摸索緩步在原始人的時(shí)代。摸索的成本向來(lái)極其昂貴,前人思考、探索的經(jīng)驗(yàn)有效傳遞給后來(lái)者,會(huì)帶來(lái)社會(huì)巨大的精力與資源的節(jié)約,成為發(fā)展的捷經(jīng)。知識(shí)積累的效率決定著社會(huì)發(fā)展的效率。
人類自覺(jué)地以知識(shí)工程觀點(diǎn)來(lái)對(duì)待知識(shí)積累之前,知識(shí)積累是在緩慢下意識(shí)地進(jìn)行的,知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)主要通過(guò)語(yǔ)言來(lái)傳遞,工具是人類積累與傳遞知識(shí)的實(shí)物渠道。隨著文字、書信的出現(xiàn),知識(shí)的積累傳遞效率不斷提高,近代印刷術(shù)的出現(xiàn)極大提高知識(shí)積累與傳遞的效率,促進(jìn)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)。
進(jìn)行知識(shí)積累與傳遞的一個(gè)重要舉措是教育,快速增長(zhǎng)的國(guó)家都是十分重視教育的國(guó)家,發(fā)達(dá)國(guó)家的教育優(yōu)勢(shì)在大力促進(jìn)發(fā)展的良性循環(huán),良好的教育有利于接受前人的知識(shí)與智慧,也有利于自己創(chuàng)造知識(shí)促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,高生產(chǎn)力國(guó)家更有條件提供更好的教育,促進(jìn)知識(shí)積累良性循環(huán)。
信息技術(shù)是知識(shí)積累更有效的工具。如果缺少信息記載、交流的工具,個(gè)人的思考成果、知識(shí)成果會(huì)很容易流失,傳統(tǒng)信息工具在促進(jìn)社會(huì)知識(shí)積累上已做出巨大的貢獻(xiàn),以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)一步提高社會(huì)知識(shí)積累與傳遞效率,推動(dòng)著社會(huì)生產(chǎn)力提升。
新的信息技術(shù)革命能夠同時(shí)帶來(lái)自動(dòng)化智慧的積累與應(yīng)用的能力。工具本是人類積累與傳遞知識(shí)與智慧的重要手段,計(jì)算機(jī)與軟件已成為積累與應(yīng)用智能的有效工具,借助于計(jì)算機(jī)、芯片和軟件,人類正在有效實(shí)現(xiàn)各行業(yè)、各領(lǐng)域自動(dòng)化能力的積累,積累的智能越多社會(huì)發(fā)展得越快。
3、思維模式怎樣影響科技的發(fā)展
知識(shí)積累效率極大影響著科技的發(fā)展,知識(shí)積累效率不僅與信息工具有關(guān),人們的思維模式也有極大影響。知識(shí)在人們頭腦中大多數(shù)是含糊的、隱性的、很多只能意會(huì)不能言傳,這就大大限制著知識(shí)傳遞的效率,知識(shí)需要顯性化,需要完善、改造為易于他人理解的形式才便于推廣應(yīng)用,如同經(jīng)驗(yàn)只有提升為技術(shù)才能推廣。經(jīng)驗(yàn)上升為技術(shù)頗像圍棋中的定式研究,圍棋定式是對(duì)特定局部棋局周密研究之結(jié)果,定式成為一種可靠的技術(shù),學(xué)習(xí)定式可快速提高初學(xué)者棋藝,比只靠個(gè)人摸索有效得多。
知識(shí)結(jié)構(gòu)體系對(duì)知識(shí)積累的效率影響很大,中國(guó)古代有著復(fù)雜精巧的建筑工藝卻未能產(chǎn)生理論力學(xué)原因之一是未能及時(shí)建立嚴(yán)格的形式邏輯的推理體系。由希臘哲學(xué)家建立的邏輯推理體系對(duì)于知識(shí)的積累起到了極大的作用。定理成為保留思想成果的重要方式。定理是完整可靠的思想成果,可以使后人直接引用而不必重復(fù)*的思想過(guò)程,它構(gòu)成了知識(shí)的連貫臺(tái)階,后者只需站在前人的肩膀上就能夠繼續(xù)前進(jìn)。中國(guó)歷*恰恰缺少這種嚴(yán)格的思想體系,導(dǎo)致后人難以信任和依賴前人,不得不思考前人已多次想過(guò)的問(wèn)題,耗費(fèi)大量精力卻難以進(jìn)一步推進(jìn),對(duì)于長(zhǎng)期的人類知識(shí)積累而言有效的機(jī)制比個(gè)人的聰明更重要。
4、自覺(jué)地以知識(shí)來(lái)提升生產(chǎn)力的效果
闡明知識(shí)對(duì)生產(chǎn)力影響的有力例子是二十世紀(jì)初科學(xué)管理的創(chuàng)始人泰勒的偉大實(shí)踐,管理大師德魯克高度評(píng)價(jià)了泰勒的巨大貢獻(xiàn),“泰勒的影響深遠(yuǎn),沒(méi)有其它美國(guó)人能望其項(xiàng)背。‘科學(xué)管理’和后繼的‘工業(yè)工程’是由美國(guó)開始并席卷的重要思潮,對(duì)*的影響力遠(yuǎn)勝過(guò)美國(guó)憲法和聯(lián)邦制度---在泰勒開始研究體力勞動(dòng)之后10年內(nèi),體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)率以的速度開始增加,其后持續(xù)以每年3.5%的速度增加,也就是說(shuō)自泰勒以后增加50倍,20世紀(jì)所有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)上的進(jìn)步可以說(shuō)是*依賴于此。”(德魯克:21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)第 5章)
泰勒的原則非常簡(jiǎn)單:對(duì)任何一項(xiàng)體力勞動(dòng)都應(yīng)由技術(shù)人員開發(fā)一門科學(xué),認(rèn)真尋求*的工具和工作方法,然后培訓(xùn)工人按科學(xué)的辦法生產(chǎn)。二戰(zhàn)期間美國(guó)人運(yùn)用泰勒法在短短的時(shí)間內(nèi)將大量家庭婦女迅速培養(yǎng)為率的工人,美國(guó)的生產(chǎn)率超過(guò)德國(guó)、超過(guò)希特勒統(tǒng)治的歐洲2.3倍,極大地支持了二戰(zhàn)的勝利。
二戰(zhàn)后的新興國(guó)家與地區(qū)如日本、韓國(guó)、中國(guó)臺(tái)灣、新加坡都引進(jìn)美國(guó)在二戰(zhàn)期間根據(jù)泰勒原則設(shè)計(jì)的訓(xùn)練方式,將不具技巧和尚未專業(yè)化的工作者迅速培訓(xùn)為高生產(chǎn)率的工作隊(duì)伍,體力勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高帶來(lái)今天的發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)。中國(guó)是處于經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的發(fā)展中國(guó)家,上億的農(nóng)民正在轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化工業(yè)的生產(chǎn)者,亟待用知識(shí)管理來(lái)提高體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)力水平。
發(fā)達(dá)國(guó)家今天重點(diǎn)考慮的問(wèn)題是如何用知識(shí)管理的方法來(lái)提高知識(shí)工作者的生產(chǎn)率,中國(guó)也有著大量的知識(shí)工作者直接面對(duì)著知識(shí)經(jīng)濟(jì)化的競(jìng)爭(zhēng),同樣亟待運(yùn)用知識(shí)管理來(lái)提升知識(shí)工作者的生產(chǎn)效率。
三、信息技術(shù)在推進(jìn)社會(huì)知識(shí)化中的作用
1、信息共享提升知識(shí)積累與應(yīng)用的效率
信息技術(shù)在大幅度提升知識(shí)共享的效率,上世紀(jì)zui后十年是通信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)爆炸性發(fā)展的十年,光纖技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無(wú)線通信技術(shù)的重大突破帶來(lái)的通信能力,互聯(lián)網(wǎng)的用戶已超過(guò)10億,電腦已成為被普遍使用的通信工具,國(guó)內(nèi)普及率(包括與)已過(guò)半,良好的通信環(huán)境大大促進(jìn)信息的溝通與共享,優(yōu)良的共享環(huán)境是知識(shí)普及、積累與應(yīng)用的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)造的共享環(huán)境在許多方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)由印刷品、電視及廣播支持的環(huán)境,不僅在通信的速率上、傳輸?shù)囊?guī)模上、管理效率上都大大提升,而且融入軟件技術(shù)的資料管理大大提升了檢索效率和資料組織質(zhì)量,各種面向應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)、智能檢索軟件在幫助人們迅捷的查找資料,使資料收集的效率提升了幾十倍。
通信環(huán)境與信息共享環(huán)境的改善提高了人們的機(jī)會(huì)利用率,更多的機(jī)會(huì)有利于人們做更有利的選擇取得更好的效益,充足的信息有利于人們回避風(fēng)險(xiǎn)。
從知識(shí)化角度看,良好的信息化環(huán)境不僅促進(jìn)知識(shí)的積累和流通,也有力地促進(jìn)知識(shí)的生產(chǎn)。信息與知識(shí)的共享環(huán)境大大激發(fā)新知識(shí)的生產(chǎn)與創(chuàng)造,科學(xué)技術(shù)總是在交流討論的環(huán)境中加速成長(zhǎng)。
2、自動(dòng)化智能被安置到每一角落
計(jì)算機(jī)能自動(dòng)運(yùn)行存儲(chǔ)智慧,這一神奇功能使之成為在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域推動(dòng)自動(dòng)化的強(qiáng)大武器。
計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用已使很多領(lǐng)域的工作效率提高幾十倍,一位普通秘書輕松排印出的精美文件并不是自身技術(shù)高超而是源于安裝優(yōu)良的軟件。CAD使得建筑設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)的效率提高幾十倍,自動(dòng)完成大量繁復(fù)的計(jì)算也都是由于安裝軟件。安裝軟件就是在移植他人的智慧,就是在用智慧取代笨拙。
智能通過(guò)軟件移植、計(jì)算機(jī)芯片應(yīng)用、嵌入式軟件安裝而被廣泛移植到社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)角落,提升著各方面的自動(dòng)化水平。從電子門鎖到自控機(jī)床,從電子手表到儀器儀表,從玩具到汽車,信息技術(shù)開創(chuàng)了智能化、自動(dòng)化的新時(shí)代。每一芯片的安放,每一軟件的內(nèi)置,都是增添社會(huì)智能與自動(dòng)化的行為,社會(huì)生產(chǎn)率因自動(dòng)化普及而提高。
自動(dòng)化、智慧化、計(jì)算機(jī)化本質(zhì)上都是一件事:讓智慧自動(dòng)地為人類服務(wù),軟件、芯片及嵌入式軟件是向經(jīng)濟(jì)注入知識(shí)與科技含量的重要手段,是注入附加值的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的重要手段,這些信息技術(shù)應(yīng)用使整個(gè)社會(huì)更智慧、更聰明,一個(gè)處處充滿智能的環(huán)境將給我們帶來(lái)的效率和無(wú)所不至的方便。
3、信息技術(shù)提升組織的協(xié)同力
信息技術(shù)對(duì)社會(huì)的又一巨大貢獻(xiàn)是提升組織的協(xié)同性能,使組織更有效適應(yīng)外部環(huán)境、更有效調(diào)動(dòng)各種資源實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。維納曾說(shuō)“通信是連接社會(huì)的混凝土”,此話意味著現(xiàn)代通信將極大改變社會(huì)組織的形式與效率,意味著環(huán)球通信造就了跨國(guó)公司。一個(gè)組織的力量并非由其占有的資源決定,而是由其有效調(diào)用的資源來(lái)確定,因此組織的協(xié)同性是其力量的重要來(lái)源,建設(shè)信息系統(tǒng)是提高組織協(xié)同性的主要武器。
優(yōu)良的信息系統(tǒng)由優(yōu)良的通信能力、的數(shù)據(jù)收集、的信息資源與科學(xué)智慧的處理方案構(gòu)成,其中處理方案zui關(guān)鍵。只有對(duì)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行充分優(yōu)化后才會(huì)有真正有效的系統(tǒng)方案,才會(huì)有整體的率。對(duì)業(yè)務(wù)工作流程認(rèn)真改進(jìn)是建設(shè)好信息系統(tǒng)的關(guān)鍵,也是提升組織性能的關(guān)鍵,這是一項(xiàng)嚴(yán)肅的知識(shí)工程,只有投入足夠的智力精心設(shè)計(jì),才會(huì)得到一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)有效的信息系統(tǒng)。組織協(xié)同性的提高并不在于投入的設(shè)備與資金多寡而在于投入智力多少,系統(tǒng)的效能是由智慧確定而不是資金確定。
良好的公共信息服務(wù)環(huán)境能顯著提升社會(huì)合作的有效性,這樣的系統(tǒng)如電子商務(wù)、電子政務(wù)、電信服務(wù)等。這些服務(wù)為用戶提供一個(gè)有效的相互合作的平臺(tái),以利提高松散用戶之間合作的效率,如服務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等,它們對(duì)提高全社會(huì)的協(xié)同工作效率有著極大的貢獻(xiàn)。一個(gè)良好的信息公共設(shè)施的建議不僅需要投入大量資金,更需要投入大量的精力與智慧。
信息系統(tǒng)是管理知識(shí)與智慧的凝聚,它是一個(gè)知識(shí)型產(chǎn)品,以其包含的設(shè)備能力及知識(shí)與智慧來(lái)提升相關(guān)組織的協(xié)同能力。
4、信息化對(duì)產(chǎn)業(yè)的貢獻(xiàn)
現(xiàn)代信息技術(shù)能夠通過(guò)自動(dòng)化創(chuàng)造效率與便利的優(yōu)勢(shì),使之毫無(wú)障礙闖入一切產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。任何產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都依賴于知識(shí)與智慧的積累,信息技術(shù)是使產(chǎn)業(yè)自動(dòng)地、穩(wěn)定地應(yīng)用知識(shí)與智慧zui方便有力的工具,信息技術(shù)也是提升產(chǎn)業(yè)組織效率的有力工具,信息技術(shù)滲入到每一產(chǎn)業(yè)都能站穩(wěn)腳跟,產(chǎn)業(yè)對(duì)信息技術(shù)的依賴如同個(gè)各行各業(yè)離不開電。信息技術(shù)成為各行業(yè)提高生產(chǎn)效益的工具。
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)已成為世界*大產(chǎn)業(yè)。“十五”期間中國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)已占國(guó)民經(jīng)濟(jì)總量的7.5%,這一比例還在進(jìn)一步提高,信息服務(wù)業(yè)、通信服務(wù)業(yè)、軟件業(yè)所占的比例正在持續(xù)上升,以利于越來(lái)越多的信息化應(yīng)用。
不斷提升的技術(shù)與不斷下降的成本使信息技術(shù)大規(guī)模向生活的領(lǐng)域挺進(jìn),計(jì)算機(jī)發(fā)明以來(lái)的前五十年是“數(shù)字化工作”的時(shí)代,信息技術(shù)主要用于集團(tuán)用戶的生產(chǎn)與工作領(lǐng)域,自互聯(lián)網(wǎng)大規(guī)模普及開始,信息技術(shù)大舉進(jìn)入人們的生活,開創(chuàng)了“數(shù)字化生活”的時(shí)代。越來(lái)越多的信息技術(shù)應(yīng)用于人們生活、文化、娛樂(lè),第三代的休閑、娛樂(lè)型應(yīng)用毫無(wú)置疑會(huì)超過(guò)工作型應(yīng)用。數(shù)字化生活將引來(lái)更多的文化娛樂(lè)內(nèi)容的需求,其結(jié)果必然會(huì)帶來(lái)一項(xiàng)新產(chǎn)業(yè)即數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的大發(fā)展。
四、知識(shí)化是信息化的靈魂
1、粗放的信息化是一場(chǎng)災(zāi)難
計(jì)算機(jī)是自動(dòng)運(yùn)行程序的工具,它將自動(dòng)執(zhí)行程序中所蘊(yùn)含的智慧并且放大這種智慧令使用者受益。如果存入的程序不是智慧而是粗糙與愚蠢,那么計(jì)算機(jī)就會(huì)忠實(shí)的放大粗糙與愚蠢,因?yàn)橛?jì)算機(jī)對(duì)于智慧與愚蠢沒(méi)有任何的判斷力,粗放的信息化顯然是用戶的一場(chǎng)災(zāi)難,粗放地應(yīng)用計(jì)算機(jī)將事情搞得一團(tuán)糟的后果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象。
投入智力不足的信息化就是粗放的信息化,它帶來(lái)的害處的比沒(méi)有信息化還要糟,因?yàn)橛薮辣环糯罅?,正如粗放的建設(shè)比不建設(shè)還要壞,粗放帶來(lái)的是資源被大量浪費(fèi)與環(huán)境慘遭破壞。
摒棄粗放的信息化必須從一把手做起。業(yè)務(wù)主管首要對(duì)業(yè)務(wù)本身的規(guī)則認(rèn)真研究,泰勒認(rèn)為對(duì)每一項(xiàng)體力勞動(dòng)都應(yīng)值得立一門科學(xué)來(lái)尋求*的方法,因而每項(xiàng)業(yè)務(wù)也應(yīng)作為一項(xiàng)科學(xué)來(lái)研究zui合理的流程。對(duì)業(yè)務(wù)方法的優(yōu)化不能全委托給程序人員,領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)主管自有其改進(jìn)的責(zé)任。大家都要投入充分的智慧與精力,信息系統(tǒng)的效益取決于其所包含的智慧程度,只有決心而沒(méi)有智慧的信息化是危險(xiǎn)的。
2、信息化是工具,知識(shí)化才是目標(biāo)
持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是在生產(chǎn)與工作中注入更多的知識(shí)與智慧,信息技術(shù)只是注入知識(shí)與智慧的一條渠道,雖然信息技術(shù)是極有價(jià)值的知識(shí)工具,但就整體效益而言,知識(shí)化的整個(gè)過(guò)程并非信息技術(shù)應(yīng)用一個(gè)環(huán)節(jié)所能全部包含,信息技術(shù)的應(yīng)用需要有基礎(chǔ),建立這個(gè)基礎(chǔ)是知識(shí)化的重要組成部分,但卻不是信息技術(shù)本身所能解決的。例如計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用必須假定用戶要有基礎(chǔ)的文化,至少要識(shí)得 A、 B、 C字母,這種知識(shí)的普及不是電腦能夠替代的。在計(jì)算機(jī)控制管理流程中,準(zhǔn)確的傳感器裝置及zui后的操作執(zhí)行伺服設(shè)備也是必須建立的,計(jì)算機(jī)所做的只是信息處理,物理信號(hào)與邏輯信號(hào)的相互轉(zhuǎn)換需要另外的知識(shí)與智慧,信息技術(shù)不能包攬一切。
企業(yè)信息化的過(guò)程中zui常見的問(wèn)題是企業(yè)基礎(chǔ)的數(shù)字化不夠,如果一個(gè)企業(yè)賬面與實(shí)際庫(kù)存不符,數(shù)字不準(zhǔn)確,要進(jìn)一步推進(jìn)信息化是很難的,必須從數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確化補(bǔ)課開始。生產(chǎn)中每一環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化非常重要,只有每一環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化才能帶來(lái)整體質(zhì)量與效率的可控性,這些標(biāo)準(zhǔn)化的工作是信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),它是重要的知識(shí)化步驟,跳過(guò)基礎(chǔ)知識(shí)化的信息化是難以成功的。
就社會(huì)知識(shí)化的流程而言,知識(shí)與智慧以各種方式存在于不同的環(huán)節(jié)之中,正確的戰(zhàn)略選擇是一種智慧成果,成功的知識(shí)培訓(xùn)也是知識(shí)成果,是將知識(shí)是直接存于員工的頭腦中,機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度也是知識(shí)與智慧的一種表現(xiàn)形式,生產(chǎn)工具本身更是知識(shí)與智慧的結(jié)晶,此外對(duì)人的管理也是一種智慧,只有從知識(shí)化的整體視角來(lái)認(rèn)識(shí)整體知識(shí)化與智慧化的全過(guò)程與各個(gè)方面,才能把利用信息技術(shù)的知識(shí)化擺在一個(gè)合適的地位,才有利于推進(jìn)一項(xiàng)事業(yè)的全面知識(shí)化提升。
3、信息技術(shù)應(yīng)用的揚(yáng)長(zhǎng)避短
信息技術(shù)在推動(dòng)知識(shí)化的應(yīng)用中雖然表現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì),但是也存在著很大的局限性。首先,計(jì)算機(jī)只能處理已經(jīng)數(shù)字化的內(nèi)容,作為知識(shí)和智慧的管理,它只能處理能夠用符號(hào)語(yǔ)言明確表達(dá)的知識(shí)與智慧,這無(wú)疑是一個(gè)極大的限制,畢竟我們?cè)谏鐣?huì)生活、生產(chǎn)、工作中所運(yùn)用的智慧并不是都能數(shù)字化,諸如在高層決策中用到的總體觀、直覺(jué)、情感、道德觀就不能數(shù)字化。人們?cè)趯?shí)際生產(chǎn)中用到的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)并非都能用計(jì)算機(jī)替代,不同工具包含有不同的智慧,各有各的領(lǐng)域。其次,由于高層的工作需要更高的知識(shí)與智慧,這些智慧模式不可能計(jì)算機(jī)化,這將導(dǎo)致很多為高層決策服務(wù)的系統(tǒng)失效,這些領(lǐng)域并非信息技術(shù)能夠一統(tǒng)天下,信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)是基層規(guī)范化操作業(yè)務(wù),應(yīng)用zui成功的領(lǐng)域是銀行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理等規(guī)范的領(lǐng)域。信息技術(shù)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層的幫助是節(jié)約其查找資料的時(shí)間,減少在事務(wù)性作業(yè)上的時(shí)間占用,便于有更多的時(shí)間來(lái)發(fā)揮更的智慧,做更有創(chuàng)造性的事情。
4、要以知識(shí)化作為信息化的靈魂
信息化建設(shè)有沒(méi)有成效,以什么樣的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)待信息化是關(guān)鍵,如果說(shuō)泰勒能以知識(shí)對(duì)待體力勞動(dòng)使其效率百年來(lái)提升至50倍,不難想象以知識(shí)化的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)信息化、推動(dòng)信息化的建設(shè),將會(huì)對(duì)信息化的效益帶來(lái)怎樣巨大的推動(dòng)。對(duì)信息化工作面對(duì)的業(yè)務(wù)要建立認(rèn)真的、科學(xué)化的思路,要從知識(shí)的提升、應(yīng)用的視角來(lái)研究信息化的作用,使工作的流程、管理、運(yùn)作更為科學(xué),只有充分投入研究智力信息系統(tǒng)應(yīng)用才能真正有所效益。免責(zé)聲明
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