一、概述
隨著信息科學和技術的發(fā)展,當今社會已經進入一個信息化的時代,目前上規(guī)模中國電線電纜企業(yè)基本都有自己的ERP系統(tǒng)。在企業(yè)ERP實施、應用過程中,代碼的編制是一項zui基礎也是zui重要的工作之一。制定一套完整實用,擴充性強,又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案,是每個企業(yè)在信息化建設中都必須解決的問題。企業(yè)的信息編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā),根據各分系統(tǒng)的功能,以企業(yè)產品設計、生產、庫存、質量、銷售等活動的全部信息為對象,對所涉及的主要信息進行予以定義、命名,確定內容、范圍、表示方法等,從而實現(xiàn)信息的分類統(tǒng)一編碼,在一定范圍內建立共同認可的統(tǒng)一的語言、統(tǒng)一的標識。本人有幸參與了特變電工新纜廠ERP項目的編碼工作,本文就編碼的一些思路和做法進行一下闡述。
二、基本的編碼規(guī)則:
ERP系統(tǒng)實施前期工作重點之一就是信息編碼標準化工作,其貫穿于ERP系統(tǒng)的設計、實施、應用的整個生命周期。信息編碼標準化工作具有花費人力多、涉及面廣、信息量大、時間周期長、工作難度大的特殊性,所以物料編碼是ERP系統(tǒng)中作為的一個關鍵主數據。新纜廠在實施項目初期就成立基礎數據小組,負責人由技術部技術人員擔當,對全廠所用所有料品進行歸集、分析。以此作為編碼的基本依據。新纜廠的信息編碼具備以下特征。
1、 *性:代碼要*識別,一個編碼代表一種料品,不能重復,不能產生歧義。
新纜廠主要生產35KV及以下中壓電纜、計算機電纜、控制電纜、架空線、耐火電纜、無鹵低煙、低壓電纜,所涉及的產品種類、規(guī)格型號繁多,產成品共計3萬條左右,半成品共計10萬條左右,為保證產品編碼*性,我們將國標產品按照使用特性分為*類,裸線產品、塑料絕緣電線、橡皮絕緣電纜、架空線、控制電纜、塑力纜、
橡力纜、交聯(lián)電纜、計算機電纜、礦用電纜。大類包含全廠所能生產的全部產品,根據電纜大類將產品進一步細分,根據電壓等級及產品屬性分為幾十個小類。通過劃分電纜類別條理清晰,分類一目了然,簡單實用,有效的解決了一物多碼問題。
2、 標準化:電纜產品品種多,型號規(guī)格多,盡量采用國家標準和部級標準;
有的電線電纜產品目前沒有統(tǒng)一的國家標準,產品命名比較混亂,如果系統(tǒng)中編碼不統(tǒng)一,會給產品銷售、生產、入庫無法流暢運行。為有效解決此問題,國標產品,編碼一律按照國家標準,糾正企業(yè)內部各部門間使用產品編碼不統(tǒng)一問題,對非標產品,制定了編碼企業(yè)標準規(guī)則,將進入系統(tǒng)的同一種電纜使用同一個編碼,如客戶有特殊要求,在系統(tǒng)內部使用同一產品編碼,只是在噴印方面下達特殊要求,這樣有效的減少了BOM、工藝路線的維護數量,并簡化了銷售和庫存的工作量。
3、簡單化:物代碼要簡單明了,易讀、易懂、易使用;
物料編碼本沒有實際意義,我廠項目全部使用數字進行編碼,編碼長度總共13位,每位數字代表不同的分類和型號規(guī)格,這樣編碼簡單、明了,給后期維護帶來很大方便。
4、系統(tǒng)性:要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結構;
系統(tǒng)建設初期,要全盤考慮所有進入ERP系統(tǒng)的物料,將企業(yè)使用的所有物料全部考慮進來,并根據使用屬性進行分類,我廠所用產品的大分類共分七類,主要有產成品、半成品、原材料、固定資產、低值易耗品、辦公用品、設備維修品,這樣有利于不同部門維護及統(tǒng)一修改。
5、可擴展性:所有代碼要留有余地,以便擴展。
有些電纜種類名稱型號繁多,要留有一定余地,否則會出現(xiàn)編碼不夠用情況,比如計算機電纜、塑力纜等。
三、結束語
當今社會在不斷變化,企業(yè)為了更好的適應市場、占領市場,必須進行信息化建設,將有更多的電線電纜企業(yè)實施ERP,我希望本文所提到的一些有關編碼方面的經驗能夠為它們提供幫助。
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