凡屬學(xué)校經(jīng)費(fèi)擬購(gòu)置儀器設(shè)備需遵守以下流程進(jìn)行采購(gòu)。用戶單位根據(jù)擬購(gòu)置設(shè)備預(yù)算經(jīng)費(fèi)來(lái)源，按項(xiàng)目要求撰寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告（10萬(wàn)元以上設(shè)備要附大型設(shè)備論證報(bào)告），并從實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處填寫相關(guān)內(nèi)容。 用戶單位需將設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告和設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表一并報(bào)其上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處執(zhí)行。

　　實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處接到獲批的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃后，主管處長(zhǎng)根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)及國(guó)家、學(xué)校的相關(guān)制度要求，向采購(gòu)管理人員分配具體工作任務(wù)。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處將該計(jì)劃納入“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”啟動(dòng)執(zhí)行。

　　采購(gòu)管理人員根據(jù)政府采購(gòu)要求，屬于政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的設(shè)備，按協(xié)議供貨方式執(zhí)行;政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)（120萬(wàn)）以上的設(shè)備采購(gòu)按公開(kāi)招標(biāo)方式執(zhí)行;其余部分根據(jù)設(shè)備要求和項(xiàng)目具體情況，在政府采購(gòu)規(guī)定的方式中：邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源，選擇合適的方式執(zhí)行

　　按照采購(gòu)方式規(guī)定的程序，采購(gòu)管理人員與用戶單位共同協(xié)作后確定設(shè)備供應(yīng)商。在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中用戶單位要①提供擬購(gòu)置設(shè)備的技術(shù)要求②負(fù)責(zé)技術(shù)問(wèn)題的解釋和把關(guān)工作。

　　合同簽訂須按照采購(gòu)程序的要求進(jìn)行。合同簽訂前用戶單位要對(duì)合同條款中的技術(shù)部分進(jìn)行審核確認(rèn)并簽字;采購(gòu)管理人員按照招、投標(biāo)書對(duì)合同*分進(jìn)行審核確認(rèn)并簽字;在技術(shù)、商務(wù)確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)請(qǐng)主管處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)加蓋學(xué)校合同章。采購(gòu)人員按照合同約定，辦理該項(xiàng)目付款工作。借款單據(jù)及支票領(lǐng)用單要有主管處長(zhǎng)簽字。在設(shè)備到達(dá)、安裝、運(yùn)行、調(diào)試后，用戶單位應(yīng)立即組織驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處協(xié)商，并與供應(yīng)商按合同約定妥善解決。

　　設(shè)備驗(yàn)收合格后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備建賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。詳見(jiàn)儀器設(shè)備建賬流程。