如何做好儀器設(shè)備采購環(huán)節(jié)之管理細節(jié)
采購管理包括項目可行性研究、設(shè)備調(diào)研選型、簽訂供貨合同、到貨設(shè)備的提貨、安裝、調(diào)試和交付驗收等諸環(huán)節(jié)。項目可行性研究要根據(jù)市場狀況和本單位經(jīng)濟實力確定其可行性及經(jīng)濟性，一但批準(zhǔn)可以實施即可進入設(shè)備選型階段。設(shè)備選型可通過銷售商、代理商、生產(chǎn)企業(yè)廣告等多種形式搜集有關(guān)技術(shù)資料，選型原則是應(yīng)使其功能、量程、分辨率、準(zhǔn)確度等技術(shù)參數(shù)滿足測試項目的要求，其次還要考慮價格的可比性、通用性、運輸及安裝條件能否符合本單位的實際情況。簽定供貨合同需注意的事項有要注明價格中是否包括運費和保險，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和遇有質(zhì)量爭議時的解決辦法等。設(shè)備到貨后要及時組織開箱驗收，檢查裝箱單是否與實物相符，儀器設(shè)備是否完整。
遇有包裝破損時，提貨時必須由交付方出證明，開箱時應(yīng)有交付方人員在場，以防設(shè)備損壞而責(zé)任不明。設(shè)備的安裝、調(diào)試應(yīng)由具有專門技術(shù)的人員承擔(dān)，有些設(shè)備需由生產(chǎn)企業(yè)進行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)操作人員時，應(yīng)在合同中注明。儀器設(shè)備安裝調(diào)試后經(jīng)計量檢定或校驗合格即可進行交付驗收，并填寫儀器設(shè)備驗收單。另外還應(yīng)注意的是儀器設(shè)備應(yīng)安裝在與其相適應(yīng)的環(huán)境中，如恒溫槽、恒濕、防震、防靜電、通風(fēng)、防潮、防塵等。有些設(shè)備安裝還有少量土建工程，應(yīng)按設(shè)計要求進行施工。
3.2建立設(shè)備檔案和臺帳
檢驗儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員與檢驗人員共同開箱，將隨機材料如裝箱單、使用說明書、合格證、維修證、圖紙等搜集齊及時建立設(shè)備檔案，給每臺儀器設(shè)備編一個設(shè)備編號，并將儀器設(shè)備購置申請單、訂貨合同、發(fā)票復(fù)印件及儀器設(shè)備驗收單等一并存檔，與儀器設(shè)備調(diào)試完畢后，還需建檔的資料有操作規(guī)程、自校規(guī)程、儀器設(shè)備使用登記、計量檢定證書和校驗證書、比對及驗證試驗記錄、維修記錄、報廢單、事故報告單及損壞、故障、修理等記錄儀器設(shè)備的使用說明書復(fù)印件交檢驗人員保管使用，儀器設(shè)備檔案袋裝入檔案柜中保管，可達到整齊統(tǒng)一，防止丟失。
儀器設(shè)備我所設(shè)立了總臺帳和各檢驗室分臺帳。儀器設(shè)備臺帳的主要內(nèi)容:有儀器設(shè)備名稱，規(guī)格型號、數(shù)量、單價、購買日期、制造廠、出廠編號、統(tǒng)一編號、檢定周期、檢定結(jié)果、低溫槽儀器設(shè)備操作，從臺帳上可以查出每年度儀器設(shè)備購置數(shù)量和價值，大于5萬元的儀器設(shè)備數(shù)量和價值，現(xiàn)有儀器設(shè)備的總臺數(shù)和總價值等信息資料，此外，還建立了儀器設(shè)備專人管理卡片，張貼在儀器設(shè)備上，卡片內(nèi)容有:儀器設(shè)備名稱，規(guī)格型號編號，管理者的姓名，照片，便于對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)，責(zé)任落實到人頭上。 公司地址:上海市松江區(qū)車墩鎮(zhèn)莘莘路32號519 室
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