生物化學(xué)重點實驗室是國家基礎(chǔ)研究和高技術(shù)研究的重要基地,是培養(yǎng)和造就高層次創(chuàng)新型人才的重要基地。為保障實驗室化學(xué)品安全使用,實驗人員可通過現(xiàn)場或移動端管理系統(tǒng)實現(xiàn)化學(xué)品安全使用與存儲。盛元廣通生物化學(xué)重點實驗室化學(xué)品信息化安全管理系統(tǒng)具備化學(xué)品購買、存儲、使用、銷毀全流程信息化管理,實現(xiàn)實驗室化學(xué)品采購、儲存的全過程管理,同時支持移動端與 PC端的協(xié)同工作。管理人員可在任何時間、任何地點通過 PC端或移動端進行化學(xué)品購買、存儲、使用等操作,方便快捷。有效提升實驗室化學(xué)品使用效率與安全性,實現(xiàn)化學(xué)品的高效管理,降低實驗室安全隱患。
隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理方式已不能滿足實際工作需要。在實際的危險化學(xué)品管理工作中,往往會存在以下幾個問題:
1. 化學(xué)品種類繁多,數(shù)量龐大,但由于沒有建立統(tǒng)一的化學(xué)品采購和使用的檔案,化學(xué)品數(shù)據(jù)不能全部保存;
2. 部分化學(xué)品沒有建立完善的使用登記制度,在管理過程中難以判斷化學(xué)品是否真正用到了相應(yīng)的實驗中;
3. 實驗室安全意識薄弱,存在一定的僥幸心理;
4. 部分實驗室人員對危險化學(xué)品缺乏足夠的認知,不了解其危害性和危險性,存在一定的安全隱患。
5. 由于缺少完善的記錄系統(tǒng),使得實驗室工作人員無法對化學(xué)品進行有效監(jiān)督,也就無法對實驗室安全起到有效地保障作用。
6. 部分實驗室化學(xué)品信息錄入不規(guī)范、不及時。導(dǎo)致部分信息錄入錯誤、重復(fù)等現(xiàn)象發(fā)生。
7. 由于缺少必要的監(jiān)督機制,導(dǎo)致部分工作人員在不知情的情況下違規(guī)操作。
針對以上問題,為更好地保障實驗室安全和減少事故發(fā)生,需要對實驗室化學(xué)品進行全面、系統(tǒng)的信息化管理。通過建立完善的管理體系、完善化學(xué)品采購和使用登記制度以及信息化系統(tǒng)對實驗室化學(xué)品進行全過程管理,將實驗室危險化學(xué)品從采購到使用進行全面信息化管理。
申請采購:
化學(xué)實驗室應(yīng)編制采購計劃,管理人員依據(jù)實驗課題任務(wù),結(jié)合用量和庫存量,填報《化學(xué)品購買申請表》月度、季度、年度或臨時申購計劃,到有合法資質(zhì)的生產(chǎn)或經(jīng)銷商處進行采購。供應(yīng)商需具有危險化學(xué)品的安全生產(chǎn)許可證” 或“經(jīng)營許可證 ”,采購人員對供應(yīng)商所提供的資質(zhì)材料進行驗證,經(jīng)過相關(guān)部門的逐級審核后完成易爆危險化學(xué)品的備案,并取得備案證明文件。
危險化學(xué)品管控
盛元廣通生物化學(xué)重點實驗室化學(xué)品信息化安全管理系統(tǒng)對?;穼嵭腥芷诠芸?,通過數(shù)據(jù)信息的采集、分析和利用,可以將化學(xué)品的采購、使用、儲存、廢棄等情況記錄在系統(tǒng)中,實現(xiàn)危化品全生命周期的閉環(huán)管理。此外,系統(tǒng)還可以實現(xiàn)對?;返娜粘z查和重點檢查,自動生成?;窓z查報告。
掃碼入庫:
系統(tǒng)通過對化學(xué)品的出入庫管理,實現(xiàn)了化學(xué)品的全生命周期管理,包括入庫、出庫、盤點、使用登記等。
其中,入庫時需要將化學(xué)品信息錄入到系統(tǒng)中,同時粘貼相應(yīng)RFID標簽,出庫時需要對化學(xué)品進行掃描,從而實現(xiàn)自動出入庫的管理。在對化學(xué)品進行入庫管理時,需要記錄化學(xué)品的基本信息和相關(guān)信息。包含化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
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在出庫管理時,智能安全柜以雙人臉識別、二維碼掃描、電子秤自動稱量、電控鎖、門狀態(tài)偵測、高音警號等硬件按一定交互序列組成,需要將化學(xué)品的信息錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)會對其進行自動核查,當出現(xiàn)異常情況時可以及時提醒管理人員。
庫存盤點:
在盤點時,需要將化學(xué)品的信息錄入到系統(tǒng)中。在使用登記環(huán)節(jié)中,需要記錄化學(xué)品使用登記信息,包括采購日期、用途、數(shù)量等。當出現(xiàn)異常情況時可以及時提醒管理人員進行處理。
領(lǐng)用與報廢管理
1.領(lǐng)用與報廢:危化品的發(fā)放應(yīng)有專人負責(zé),采用“五雙”(雙人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用)原則領(lǐng)用與退還管理,化學(xué)品領(lǐng)用需要進行審批,應(yīng)由兩人審批通過后才能進行領(lǐng)用與報廢操作,領(lǐng)用時應(yīng)詳細填寫?;?/span>領(lǐng)用記錄,按種類、規(guī)格、數(shù)量領(lǐng)取入、發(fā)放人、退還日期、單位部門及經(jīng)手人、庫存數(shù)量、存儲地點等,并詳細記錄說明其用途,領(lǐng)用與報廢的操作完成后,需要對化學(xué)品的庫存情況進行登記。當有化學(xué)品需要報廢時,可以直接點擊“報廢”按鈕進行報廢操作。
2.臺賬管理:化學(xué)品領(lǐng)用與報廢完成后,需要填寫臺賬。臺賬內(nèi)容主要包括化學(xué)品的名稱、編號、使用類別、安全信息等。臺賬完成后,可根據(jù)實際情況填寫相關(guān)報表,如化學(xué)品領(lǐng)用量、回收率等。
3.異常情況處置:當發(fā)現(xiàn)化學(xué)品領(lǐng)用與報廢有異常情況時,可在系統(tǒng)中進行如下操作:
1. 選擇異常處理的方式;
2. 選擇異常原因;
3. 填寫異常處置的步驟;
4. 選擇處置結(jié)果;
5. 填寫處置結(jié)果的說明;
6. 填寫處置結(jié)果。
對于出現(xiàn)異常情況時,可以通過系統(tǒng)給出的處理建議進行處理。例如:提示該化學(xué)品不能進行領(lǐng)用,或提示需要報廢時,可聯(lián)系管理員進行報廢操作。
人員管理
1、人員管理主要包括人員身份識別和權(quán)限管理兩大部分。其中,人員身份識別是指對所有在庫和在用化學(xué)品的操作人員進行身份識別,以便對其進行分類,從而實現(xiàn)對不同級別人員的操作權(quán)限控制,確?;瘜W(xué)品在使用過程中的安全性。
2、權(quán)限管理是指針對不同級別的用戶進行分類管理,不同級別的用戶對應(yīng)不同的操作權(quán)限。系統(tǒng)根據(jù)用戶角色、功能以及權(quán)限分配不同的操作權(quán)限,從而保證所有操作人員都是可訪問該系統(tǒng)的。
3、安全教育培訓(xùn)是指根據(jù)化學(xué)品安全技術(shù)說明書及安全操作規(guī)程等內(nèi)容,對所有在庫和在用化學(xué)品進行操作培訓(xùn),以達到熟悉化學(xué)品的性質(zhì)、安全注意事項等內(nèi)容。
4、崗位職責(zé)明確是指通過崗位職責(zé)明確各級管理人員、使用人員、儲存?zhèn)}庫及設(shè)備設(shè)施管理人員等相關(guān)人員的具體責(zé)任,確保管理和使用各個環(huán)節(jié)責(zé)任到人。
智能監(jiān)控
化學(xué)品管理系統(tǒng)支持智能監(jiān)控功能,可對化學(xué)品的使用、儲存、使用等進行全生命周期監(jiān)控。
在化學(xué)品使用時,系統(tǒng)會自動生成一份危險化學(xué)品報告,并對報告內(nèi)容進行分析和儲存風(fēng)險評估。若存在風(fēng)險,系統(tǒng)會自動將危險化學(xué)品報告發(fā)送給用戶移動端和服務(wù)器端。同時,還可以通過服務(wù)器端的智能分析模塊進行分析和決策。如果有事故發(fā)生,系統(tǒng)將自動生成一份事故報告,并將事故情況發(fā)送給用戶移動端和服務(wù)器端。
1. 當危險化學(xué)品發(fā)生泄漏、火災(zāi)或爆炸等情況時,系統(tǒng)會自動向用戶移動端發(fā)送通知提醒用戶,并將事故情況發(fā)送給服務(wù)器端和用戶移動端。
2. 在系統(tǒng)后臺可以對危險化學(xué)品的使用進行管理,包括危險化學(xué)品的使用登記、危險化學(xué)品的使用記錄、危險化學(xué)品的報廢記錄等內(nèi)容。
3. 通過移動端和服務(wù)器端的智能分析模塊對危險化學(xué)品進行分析和決策,為用戶提供決策支持。同時,也可以將數(shù)據(jù)上傳到云端,為監(jiān)管部門提供決策支持。
安全巡查:
實驗室化學(xué)品管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r采集化學(xué)品信息并在系統(tǒng)平臺上進行展示。如果發(fā)生泄漏時,能*一時間通知相關(guān)人員前往現(xiàn)場進行處理。同時系統(tǒng)可自動生成報告并及時上傳云端平臺。
應(yīng)急演練:
對演練準備、組織、實施及其安全事項進行全過程、**位評估,查漏補缺,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案上傳到系統(tǒng)。每半年至少組織一次危險化學(xué)品事故應(yīng)急演練,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),防止安全事發(fā)生。
盛元廣通生物化學(xué)重點實驗室化學(xué)品信息化安全管理系統(tǒng)是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能采集裝置,系統(tǒng)功能貫穿于從化學(xué)品的采購、入庫、存儲、使用到廢棄整個過程,涵蓋了化學(xué)品管理的各個環(huán)節(jié),通過云端數(shù)據(jù)平臺和移動端對化學(xué)品進行全生命周期安全管理。對化學(xué)品的信息采集,實現(xiàn)?;返某鋈霂旃芾怼踩珯z查,自動生成危險化學(xué)品報告。提供了完整的化學(xué)品管控解決方案,提升了化學(xué)品安全管控能力和水平。