一、 企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)v3.0概述 

1、OA（辦公自動(dòng)化軟件）是企業(yè)級(jí)辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)通訊、協(xié)同工作、處理企業(yè)工作流、企業(yè)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用和知識(shí)管理平臺(tái)。

2、OA是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)集成應(yīng)用的理想軟件平臺(tái)，通過(guò)集成數(shù)據(jù)智能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))和CRM(客戶關(guān)系管理)數(shù)據(jù)報(bào)表的訪問(wèn)，使企業(yè)決策層、計(jì)劃管理層擺脫了企業(yè)雖建立了部門(mén)級(jí)管理系統(tǒng)軟件，還要*通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)打印定期業(yè)務(wù)報(bào)表，提交企業(yè)中高層管理者閱讀分析的模式，實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢企業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)表的需求。并通過(guò)與財(cái)務(wù)、ERP業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)交流，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批的企業(yè)內(nèi)簽審核工作流管理。企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)v3.0

3、OA系統(tǒng)是企業(yè)全體員工應(yīng)用的軟件，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)軟件集成應(yīng)用的平臺(tái)。 二、 企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的意義 實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，*整合了組織內(nèi)部的信息流。

具體來(lái)說(shuō)，實(shí)施協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用如下：

1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái) 建立單位內(nèi)部的消息中心，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布的平臺(tái) 在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化與自動(dòng)化 變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化 可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。