一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案卷柜的亮點(diǎn)
一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案卷柜的亮點(diǎn)
今天小編就來個大家說說一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案卷柜的亮點(diǎn)。選如今隨著科技的日益發(fā)展，大部分的公撿法部門都應(yīng)用上了一案一碼的智能案卷柜，這款柜子系統(tǒng)自動化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng)，取代了現(xiàn)有的各類卷宗（案卷）物品或文件登記，可節(jié)省大量人力物力，是一款非?？茖W(xué)、實(shí)用的卷宗管理系統(tǒng)。
一、特點(diǎn)：
1、可以與系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)實(shí)時共享，符合國家對管理信息化的要求；
2、案件卷宗攜帶的執(zhí)行信息約占一個案件的80%，人為管理費(fèi)時費(fèi)力，效率低下，且容易造成檔案的錯位及丟失， 對調(diào)取及使用造成不便，案卷柜系統(tǒng)通過硬件設(shè)備與完善的軟件技術(shù)流程的結(jié)合*限度規(guī)避了傳統(tǒng)管理方式所帶來的弊端；
3、案件卷宗調(diào)取實(shí)行分級權(quán)限值，加強(qiáng)了上級部門對基層工作的監(jiān)管；
4、通過共享大數(shù)據(jù)的分析，可以有效監(jiān)督各個案件的辦理效率。
二、后臺功能：
1：導(dǎo)入、導(dǎo)出物證或案卷信息，（固定格式文檔，基本信息二維碼）；
2：手動輸入物證或案卷基本信息并導(dǎo)出固定格式的word文檔（word文檔上有體現(xiàn)物證基本信息的二維碼）；
3：查看每個物證的存取記錄及時間（以EXCEL表格導(dǎo)出所有物證存取記錄統(tǒng)計表）；
4：查看每個物證的進(jìn)行到那個節(jié)點(diǎn)，哪個警員在辦理該案件；
5：查看每個物證當(dāng)前所存放位置，存放在哪個法警名下，哪些法警在辦理這個案件；
6：設(shè)置機(jī)柜中物證去向選擇項(xiàng)，每個去向短信提示時間節(jié)點(diǎn)，短信提示內(nèi)容；
7：后臺可人工操作發(fā)送短信給法警，提示物證歸還或其他內(nèi)容（提示內(nèi)容可配置）；
8：統(tǒng)計使用率，以柱狀圖的形式呈現(xiàn)物證或案卷的使用情況。
三、軟件功能：
1：電子卷宗柜軟件全中文菜單，具有良好的操作界面，系統(tǒng)主操作界面前臺管理軟件功能包括：物證登記、物證查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、短信以及彈窗提示備忘信息。
2：每件物證或物證包裝袋上粘貼一張二維碼標(biāo)簽，一經(jīng)貼上，*使用，對物證流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面自動追蹤。
浙江福源智能科技有限公司是一家專注于研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)智能電子儲物柜的廠家，有專業(yè)的研發(fā)、設(shè)計團(tuán)隊(duì)提供方案，如果你需要了解智能電子儲物柜可隨時到我司研發(fā)部門和工廠進(jìn)行考察。
